Бухгалтерия и база в облаке | Зачем переходить на облачную версию 1С

Эксперты: почему переходить на облачную версию 1С совсем не страшно?

09.12.2020

Согласно последним результатам исследования, более половины белорусских компаний полностью или частично переходит на «удаленку» из-за второй волны COVID-19 и отказываются от офисов. В этой ситуации очень важно поддерживать стабильность работы информационных систем в компании.

Решая необходимые задачи по перенастройке IT-инфраструктуры, компании все чаще переходят на облачные технологии. Бухучет является одной из важнейших составляющих бизнеса. По статистике большинство белорусских предприятий для ведения бухучета используют продукты 1С. Однако бухгалтеры часто предпочитают по старинке пользоваться локальной коробочной системой и боятся переходить в облака, приводя следующие аргументы:

Небезопасно: данные хранятся на внешних серверах и могут пропасть.
Дорого: «коробку» покупаешь один раз, за облако платишь ежемесячную абонплату.
Невозможность вернуться в локальную версию.
Требуется высокая скорость доступа в интернет.
Сложность решения технических проблем в ходе работы.
Сложно и требуются знания IT-технологий.

Чтобы развеять существующие мифы проект «Рейтинг Байнета» при поддержке компании ActiveCloud провел опрос представителей компаний, которые помогают белорусским компаниям переходить на облачную версию 1С и могут на своем опыте оценить все особенности настройки бухучета.

Опрос подготовлен при поддержке компании АсtiveCloud, которая предлагает современные облачные решения для любого бизнеса.

Андрей Проценко, главный инженер компании «Юкола-Инфо»

Какие преимущества, по Вашему мнению, дает компаниям размещение 1С в облаке по сравнению с локальным?

Появление облачных провайдеров и снижение стоимости интернет-подключения упростило организацию совместной работы нескольких офисов или сотрудников, работающих в разных локациях. Если ранее приходилось реализовывать сложные схемы обмена данными между базами либо тратиться на дорогостоящие лицензии и оборудование, то сейчас организация такой работы — это операция, не требующая больших финансовых и временных затрат.

Размещение приобретенного ПО 1С на мощностях облачного провайдера и настройка доступа производится в течение рабочего дня. Начинать вести учёт можно практически сразу. Клиент мгновенно получает готовую и, что немаловажно, легко масштабируемую инфраструктуру за очень разумные деньги. При этом все необходимые лицензии на системное и вспомогательное ПО (серверы баз данных, системы резервного копирования и прочее) включаются в инфраструктуру, и их стоимость «размазывается» на время ее аренды.

Конечному пользователю не надо думать о том, где приобрести жёсткий диск или оперативную память и как установить Microsoft Windows Server очередной версии.

ВСЕ ВОПРОСЫ ПОДДЕРЖКИ ИНФРАСТРУКТУРЫ ЛОЖАТСЯ НА ПЛЕЧИ ОБЛАЧНОГО ПРОВАЙДЕРА, А КЛИЕНТ МОЖЕТ СОСРЕДОТОЧИТЬСЯ НА СВОИХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАХ

Какие компании чаще всего предпочитают переносить 1С в облако?

Мы сотрудничаем с большим количеством компаний, отдавших предпочтение размещению информационных баз 1С в «облаке». Подавляющее большинство их можно отнести к сегменту SMB (компании с численностью рабочих мест 1С до 10). Есть и крупные клиенты с количеством пользователей от 50 до нескольких сотен.

МАЛОМУ БИЗНЕСУ ОБЛАКО ПОЗВОЛЯЕТ БЫСТРО СТАРТОВАТЬ, КРУПНОМУ — ОПТИМИЗИРОВАТЬ РАСХОДЫ

Какие бизнес-направления удобнее всего автоматизировать в 1С? Приведите примеры удачных кейсов интеграции 1С в облако

Лучше всего, по нашему опыту, автоматизируются бэк-офисные процессы, вне зависимости от видов деятельности. Бухгалтерский учет любого предприятия — это просто идеальный вариант. Современные технологии позволяют все операции, в том числе связанные с использованием ЭЦП, осуществлять с использованием облачной инфраструктуры.

С фронт-офисом немного сложнее — нужно просчитывать риски, связанные с возможным ограничением доступа к сети интернет в каждый момент времени. Один из наших клиентов — достаточно крупная торговая сеть, где решения 1С: Управление торговлей и 1С: Зарплата и управление персоналом расположены в облаке, а в магазинах на кассах (фискальных регистраторах) используется локально установленное ПО.

Какие аспекты безопасности данных важны пользователям 1С? Как облако позволяет минимизировать риски?

Вопрос безопасности информации — это очень сложный вопрос, который можно и нужно рассматривать в разных плоскостях.

Во-первых, это физическая сохранность данных. С этой точки зрения размещение баз данных 1С в облачной инфраструктуре гораздо безопаснее, чем на собственном оборудовании.

Облачный провайдер имеет в своем распоряжении значительно более надёжное оборудование, чем могут себе позволить компании, для которых IT — это непрофильный бизнес.

Выход из строя отдельных компонентов или даже узлов обычно не влияет на сохранность данных. Как правило, это даже никак не сказывается на их доступности и производительности системы в целом.

Второй момент — это целостность и логическая связность данных, а также их достоверность. Ошибки работы пользователей, теоретически возможные ошибки ОС и СУБД или прикладного решения, одинаково вероятны и при «наземном», и при «облачном» режиме работы. Да и вирусов-шифровальщиков пока никто не отменил.

В случае с работой в облаке за совершенно небольшие деньги может быть доступен функционал «прозрачного» резервного копирования, когда пользователь не задумывается о том, как технически обеспечить возможность восстановления данных на определенный момент времени.

Вопрос организации резервного копирования своими силами достаточно сложный, требующий постоянного контроля. Наличие сервиса резервного копирования у провайдера — просто палочка-выручалочка для пользователей.

Отдельно стоит рассмотреть и проблему доступа к данным. Безусловно, получить несанкционированный доступ к информации, расположенной на локальном сервере значительно сложнее, чем к информации на сервере, доступном в сети интернет. Но если посмотреть на этот вопрос с точки зрения необходимости организации доступа к данным с разных площадок (или из дома в эпоху COVID), можно поспорить о том, в каком случае корпоративную информацию с большей вероятностью увидят «не те люди».

Как отразился переход 1С в облако на качестве и процессе удаленной работы? Приведите примеры организации удаленной работы с облачной 1С.

Выделю основные моменты:

первоначальная установка ПО 1С на облачный сервер и дальнейшие доработки производятся быстрее. Нашему сотруднику нет необходимости тратить время на выезд; более просто совместить графики наших специалистов и специалистов заказчика, упрощается и вопрос регламентных работ с базами, проводимых в нерабочее время;
режимы самоизоляции, удаленной работы выделили давно назревшую проблему удаленного доступа к корпоративным данным. Размещение учетных систем в «облаке» — очень простое и незатратное решение этой проблемы.
размещение учетной системы у облачного провайдера снимает проблемы масштабируемости оборудования. Эта проблема кажется несущественной для руководства пока IT служба или системный администратор не начнёт поднимать вопрос закупки дорогостоящего оборудования, потому что уже существующее достигло предела по какому-нибудь параметру;
при использовании облачной инфраструктуры у провайдера может быть запрошено кратковременное значительное увеличение требуемых ресурсов, например, при клонированиях, разделениях или свёртках информационных баз. В случае с размещением учетных систем в центрах обработки данных клиента такие операции могут быть трудновыполнимы (где взять на два дня сервер или дисковое хранилище?)

Расскажите об опыте сотрудничества с облачным провайдером ActiveCloud

В работе с ActiveCloud нам нравится скорость реакции технической службы на запросы клиентов по созданию/изменению облачной инфраструктуры, компетентность технической поддержки. Компания предоставляет несколько платформ виртуализации, позволяющих строить инфраструктуры с разными возможностями в разных ценовых категориях.

Кроме аренды облачных мощностей ActiveCloud предлагает и аренду лицензий на всё системное ПО, которое требуется нашим клиентам для работы с 1С, а также функционал резервного копирования. Специалисты провайдера также оказывают клиентам консультации, связанные с организацией безопасного доступа к IT-инфраструктуре.

Алексей Петухов, начальник отдела внедрения систем управления ЗАО «МиСофт НВП»

Какие преимущества, по Вашему мнению, дает компаниям размещение 1С в облаке по сравнению с локальным размещением?

Прежде всего, сокращение затрат на администрирование и обслуживание аппаратной части и операционной системы.

Второе, это простота в организации удаленного доступа к системе. А также возможность гибкой подстройки мощности облака к требованиям решаемых задач.

Какие компании чаще всего предпочитают переносить 1С в облако?

Если говорить о компаниях, которые уже давно на рынке, то, в основном, перенос 1С в облако происходит не сам по себе, а как часть более масштабного проекта. Как правило, этим проектом является либо внедрение новой учетной системы вместо устаревшей, либо открытие нового подразделения или же направления.

Учредители часто рассматривают вариант старта сразу в облаке при создании нового юрлица либо запуске нового бизнеса .

Для новых компаний старт в облаке — это оптимальное решение, т.к. нет необходимости в организации собственной инфраструктуры, что, во-первых, достаточно трудоемко, а во-вторых, требует довольно крупных вложений денег.

Какие бизнес-направления удобнее всего автоматизировать в 1С? Приведите примеры удачных кейсов интеграции 1С в облако.

Это могут быть любые направления, ограничений тут нет. Мы, как интеграторы, чаще всего получаем такие запросы от компаний оптово-розничной торговли, реже от производственных организаций.

За последнее время мы разместили в облаке компании из следующих отраслей: производство мебели, сеть магазинов косметики, производство плодоовощной продукции, продажа электрооборудования и другие.

Какие аспекты безопасности данных важны пользователям 1С? Как облако позволяет минимизировать риски?

Наиболее актуальная проблема — это резервное копирование данных. В последнее время участились случаи потери данных при попадании в локальную сеть предприятия вирусов-шифровальщиков. И если администратор не позаботился о правильной политике резервного копирования, то данные за большой период времени могут быть легко потеряны.

В ОБЛАКЕ РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ НАСТРАИВАЕТСЯ ПО УМОЛЧАНИЮ, И ЭТО УЖЕ НЕ РАЗ СПАСАЛО НАШИХ КЛИЕНТОВ.

Как отразился переход 1С в облако на качестве и процессе удаленной работы?

Для пользователя 1С работа в облаке никак не изменяет привычные процессы. Всё происходит абсолютно так же, как и при работе с локальной версией.

Как перенос 1С в облако позволяет сократить расходы на внедрение и поддержку?

Расходы на внедрение и поддержку примерно одинаковые.

Расскажите об опыте сотрудничества с облачным провайдером ActiveCloud.

С компанией ActiveCloud сотрудничаем уже несколько лет. За это время совместно реализовали множество проектов. Рекомендуем их как надежного, ответственного поставщика облачных решений с высокой компетенцией.

Адининский.png

Александр Адининский, член Совета Директоров ООО «Хьюмен Систем»

Несколько преимуществ:

нет зависимости от производительности сервера, рабочего компьютера; можно иметь компьютер со средними показателями производительности и абсолютно эффективно и комфортно работать с базами данных любых размеров;
ответственность за архивирование рабочей информации, антивирусную защиту, вплоть до страхования потери данных из-за технических сбоев – часто сложно обеспечить локально;
защищенный доступ с любых удаленных мест, где есть интернет без необходимости установки на компьютер программы 1С.

Какие компании чаще всего предпочитают переносить 1С в облако?

Хьюмен Систем — компания с более чем 20-летним стажем на рынке отечественной автоматизации. За это время мы видели на практике, что этим пользуются клиенты разного масштаба — как один пользователь, которому удобно, когда вся ответственность за сохранность, работоспособность за провайдером услуги, так и многопользовательские холдинговые структуры, распределяющие свои ИТ потребности на разные дата центры. Вплоть до глобальных компаний с мировым именем, когда хранение любых учетных данных в облаке — это корпоративный стандарт.

У нас были разнообразные задачи по автоматизации с элементами применения облачных технологий. Примеры бизнесов, которые использовали только 1С, без применения сторонних приложений:

аренда торговых мест
служба портье — поселение, управление номерным фондом гостиницы
автоматизация учета продажи авиабилетов с интеграцией с облачными международными сервисами.
биллинг бухгалтерских услуг с управлением неограниченным количеством баз данных. В этой системе обслуживаются более 1000 клиентов.

Какие аспекты безопасности данных важны пользователям 1С? Как облако позволяет минимизировать риски?

Пользователи требовательны к безопасности и уровням доступа к их данным, поскольку это коммерческая информация, как минимум, не говоря уже о сведениях для формирования статистической, налоговой отчетности.

ОБЛАЧНЫЕ ПРОВАЙДЕРЫ ПРИМЕНЯЮТ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ОБЕСПЕЧИТЬ ЗАЩИТУ ИНФОРМАЦИИ СВОИХ КЛИЕНТОВ.

Как отразился переход 1С в облако на качестве и процессе удаленной работы? Приведите примеры организации удаленной работы с облачной 1С.

От размещения базы 1С в облаке у нас не поменялись процессы, кроме того, что чуть легче стало получить доступ к базам клиентов, для оказания наших сервисных услуг.

Как перенос 1С в облако позволяет сократить расходы на внедрение и поддержку?

Затраты на внедрение и поддержку не отличаются от затрат по этим работам с локально установленным 1С. Сейчас уже большинство клиентов переходят на удаленный формат взаимодействия. В зависимости от производительности компьютера клиента, скорость проведения регламентных работ может отличаться.

В ОБЛАКЕ РАБОТЫ ПРОВОДЯТСЯ ОБЫЧНО БЫСТРЕЕ, ЗА СЧЕТ ВЫДЕЛЕННЫХ ОБЫЧНО ДОСТАТОЧНО ПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ МОЩНОСТЕЙ.

Расскажите об опыте сотрудничества с облачным провайдером ActiveCloud.

Наше многолетнее сотрудничество заключается в дополнении друг друга для удовлетворения потребностей наших клиентов. Много клиентов по рекомендациям от провайдера обращались в нашу организацию за профессиональными услугами по автоматизации своих задач на платформе 1С.

Когда к нам обращается клиент, рассматривающий разместить свою 1С в облаке, мы обязательно приводим пример сотрудничества и с ActiveCloud. За время взаимодействия мы слышим от своих клиентов только позитивные отзывы о работе сервисов провайдера.

Вернуться к списку новостей

Конкурс сайтов

Рейтинг web-студий

Рейтинг SMM-агентств

Рейтинг SEO-компаний

Рейтинг агентств по контекстной рекламе

Рейтинг удовлетворен-ности клиентов